ネットを介して、何時でも何処からでも必要なときに電子文書 の閲覧ができ、 情報活用の促進が図られます。 電子文書に対するアクセス権限の設定や情報の漏洩や改ざんの防止など、 活用方法も柔軟に設定できます。　　注）平成17年4月施行のｅー文書法に対応 紙文書の原本は廃棄可能となり、情報の活用促進が加速され、 保管コストとスペースの削減によるオフイスの効率化も図られます。